A sikeres vállalatok ma már nem költségként, hanem hosszú távú befektetésként tekintenek a csapatépítő programokra. Jól tudják, hogy a motivált, együttműködő munkatársak jelentik az egyik legnagyobb versenyelőnyt, ezért a közös élmények megszervezését sem bízzák a véletlenre.
Az Activiteam Art Kft. évek óta foglalkozik céges rendezvények, csapatépítő programok és kreatív vállalati események szervezésével. Tapasztalataik azt mutatják, hogy egy jól megtervezett csapatépítő messze túlmutat egy kellemes nap programján: hosszabb távon is képes javítani a csapat működését és a munkahelyi légkört.
A legdrágább csapatépítő sokszor a legolcsóbb
Első hallásra furcsának tűnhet ez az állítás, mégis sok igazság van benne. Számos vállalat kizárólag az árajánlat alapján választ szolgáltatót, majd később csalódottan tapasztalja, hogy a program nem érte el a kívánt hatást. A résztvevők unatkoztak, kínosan érezték magukat, vagy egyszerűen nem alakult ki az a közös élmény, amely miatt egy csapatépítő valóban értékessé válik.
Ilyenkor nem csupán a rendezvény ára vész el. Kárba megy a dolgozók munkaideje, a szervezésre fordított energia, és gyakran egy következő csapatépítő ötlete is nehezebben fogadtatható el a kollégákkal.
Egy tapasztalt csapatépítő cég ezzel szemben nem egyszerűen programokat kínál, hanem olyan eseményt tervez, amely illeszkedik a vállalat céljaihoz, a résztvevők személyiségéhez és a szervezeti kultúrához. Ez az a különbség, amely hosszú távon valóban megtérül.
A jó szervező először kérdez, és csak utána ajánl
A rutinos rendezvényszervezők ritkán kezdenek azzal, hogy elküldik a programkatalógust. Sokkal fontosabb számukra megérteni, milyen csapatnak készül az esemény.
Nem mindegy, hogy egy húszfős családi vállalkozás vagy egy több száz fős multinacionális cég számára szerveznek rendezvényt. Más típusú feladatok működnek egy fiatal, kreatív csapatnál, mint egy olyan közösségben, ahol a munkatársak többsége évek óta együtt dolgozik.
A megfelelő szolgáltató ezért részletesen feltérképezi az igényeket. Megismeri a résztvevők összetételét, a rendezvény célját, a korábbi tapasztalatokat és azt is, milyen hangulatot szeretne elérni a megrendelő. Ez az előkészítő munka sokszor fontosabb, mint maga a program.
A profi háttérből a résztvevők szinte semmit nem vesznek észre
A legtöbb sikeres rendezvény egyik közös jellemzője, hogy minden természetesnek tűnik. A program pontosan indul, a feladatok gördülékenyen követik egymást, nincs kapkodás, technikai probléma vagy kellemetlen várakozás. Ez azonban nem a véletlen műve.
Egy nagyobb csapatépítő mögött gyakran hetekig tartó szervezés áll. Helyszínbejárás, technikai egyeztetés, forgatókönyv készítése, időjárási alternatívák kidolgozása és részletes logisztikai tervezés szükséges ahhoz, hogy minden zökkenőmentesen működjön.
A tapasztalt szervezők ráadásul a váratlan helyzetekre is felkészülnek. Ha módosul a létszám, megváltozik az időjárás vagy technikai probléma merül fel, gyorsan képesek alkalmazkodni anélkül, hogy a résztvevők ebből bármit érzékelnének.
Nem a program ára számít, hanem az élmény minősége
Sokan úgy gondolják, hogy a legkülönlegesebb helyszín vagy a leglátványosabb program garantálja a sikert. A tapasztalat ennek éppen az ellenkezőjét mutatja.
A legerősebb csapatépítő élményeket általában nem az extrém programok adják, hanem azok a feladatok, amelyek valódi együttműködésre ösztönzik a résztvevőket. A közös problémamegoldás, a kreatív kihívások vagy a humorral átszőtt csapatfeladatok sokkal maradandóbb emléket hagynak, mint egy látványos, de személytelen attrakció.
Egy profi szervező pontosan tudja, miként lehet egy visszahúzódóbb kollégát is bevonni úgy, hogy közben senki ne érezze magát kellemetlen helyzetben. Ez a fajta érzékenység és emberismeret nem szerepel az árajánlatban, mégis ez adja egy rendezvény valódi értékét.
A legjobb cégek hosszú távon gondolkodnak
Egy jól sikerült csapatépítő hatása nem ér véget az esemény zárásával. A közös élmények később is visszaköszönnek a mindennapi munkában: könnyebbé válik a kommunikáció, erősödik a bizalom, és sokszor azok a kollégák is közelebb kerülnek egymáshoz, akik korábban alig beszélgettek.
Éppen ezért a sikeres vállalatok nem azt kérdezik, mennyibe kerül egy profi csapatépítő, hanem azt, milyen értéket teremt a szervezet számára. Tudják, hogy a rosszul sikerült rendezvény elvesztegetett lehetőség, míg egy jól megszervezett program hosszú távon is hozzájárulhat a hatékonyabb együttműködéshez és a jobb munkahelyi légkörhöz.
A csapatépítésen tehát nem érdemes kizárólag költségként gondolkodni. Sokkal inkább olyan befektetésként, amelynek megtérülése gyakran nem az esemény napján, hanem a következő hónapok közös munkájában válik igazán láthatóvá.
Fotó: magnific.com